Detalle de Ofertas
hace 8 horas
ADMINISTRIVO DE CAPACITACION
Confidencial 09 de febrero de 2026
Sin Categoría
Puntos principales
Detalles de la oferta
Funciones del Cargo
- Apoyo para determinar y definir las necesidades de capacitación de las distintas áreas de la empresa.
- Desarrollar e implementar el Plan de Capacitación de acuerdo con las necesidades productivas en coordinación con las jefaturas de los diferentes departamentos.
- Constante investigación en el mercado de las OTEC y establecimientos de educación en general.
- Realizar cotizaciones considerando franquicia tributaria y costo empresa, controlando presupuesto anual.
- Coordinar reuniones con nuevos establecimientos educacionales proyectando la implementación del Plan de Capacitación, con el objetivo de optimizar los recursos asignados y en el tiempo correspondiente.
- Mantener el orden de la documentación del departamento, de manera digital y física.
- Coordinar con prioridad capacitaciones por normativas marítimas, de inocuidad alimentaria y estándares vigentes de certificaciones.
- Recepcionar listados del personal en coordinación con las demás áreas, realizar OC para la OTIC calculando valor hora costo empresa y valor con franquicia tributaria según código de la actividad y modalidad a realizar.
- Apoyar a los integrantes a realizar conexión y marcaje de asistencia, realizar seguimiento de la actividad.
- Coordinar traslado, estadía, alimentación y Coffe en cada capacitación que lo requiera.
- Apoyar a cada integrante a realizar las declaraciones juradas para posteriormente liquidar el curso en la OTIC al utilizar franquicia tributaria.
- Gestionar procesos de Precontratos con la OTIC y el establecimiento educacional cuando se requiera capacitar al personal de la empresa y/o a la comunidad realizando los documentos pertinentes.
- Coordinar procesos de Auditorías Internas con asesorías de terceros, cuando se requiera.
- Mantener registros documentales de cada actividad de capacitación, referente a cotizaciones, temarios, currículo del relator, informe de la actividad, registro de asistencia, declaraciones juradas, certificados, órdenes de compra y facturas correspondientes.
- Administrar Sala de Capacitación, calendarizar utilización por requerimiento de otros departamentos, realizando las gestiones necesarias para mantener insumos para Coffe, correctamente equipada, ordenada y limpia.
- Manejo de sistema de adquisiciones, INET, realiza seguimiento de inicio a fin de cada compra de productos o servicios.
- Realizar registro de costos en planilla mensual, registrando el ciclo completo de la compra del producto o servicio.
- Revisión de facturas y sus respaldos.
- Actualizar constantemente la información de las actividades de capacitación, que permitan generar el informe mensual de gestión para gerencia.
- Generar la información necesaria para realizar el informe de cumplimiento anual del Plan de Capacitación.
- Apoyo en confección de presupuesto proyectado a dos años, anualmente.
- Generar documentación requerida en procesos de auditorías, realizando las gestiones necesarias para prevenir no conformidades., en caso de haber, apoyar en confección de acción correctiva dentro de los plazos establecidos.
- Apoyo en Auditorias en todos los puntos de la norma o estándar que se refieran al área de Bienestar, Capacitación y R.S.E.
- Constante actualización de normativas, estándares vigentes y competencias en general requeridas para la mejor ejecución de las funciones.
- Verificar la correcta realización de las actividades de formación de manera presencial idealmente.
- Coordinar documentación necesaria requerida por la autoridad marítima para obtención de tarjetas y/o matriculas. Mantener registros.
- Realizar proceso de efectividad de las capacitaciones, según lineamientos específicos del Procedimiento de Capacitación.
- Realizar las gestiones necesarias para dar cumplimiento a los objetivos del área.
- Apoyar en todas las gestiones a jefatura a cargo del área.
- Apoyar en las gestiones del resto de equipo.
Diferenciación: Centros de cultivo y pisciculturas.