Detalle de Ofertas

Loogo Empleos Aqua hace 1 año

Asistente administrativo

Confidencial 10 de julio de 2024

Contabilidad

Puntos principales

Full-time
A convenir
Plazo Fijo

Detalles de la oferta

Funciones del Cargo

Somos una empresa del área de la construcción y estamos buscando un nuevo miembro para unirse a nuestro equipo de contabilidad, donde deberá desempeñar labores contables y administrativas. Dentro de sus principales funciones se encuentran:

-Procesos pago de proveedores.

-Validación, registro y pago de rendiciones de gastos.

-Conciliación Bancaria.

-Registros de libros contables.

-Organizar y mantener registros, archivos y documentos de la empresa, asegurando su acceso y disponibilidad cuando sea necesario.

-Brindar atención cordial y profesional a clientes y proveedores, responder consultas, programar citas y coordinar reuniones según sea necesario.

-Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, filtrando y canalizando la información de manera efectiva.

-Programar y coordinar reuniones internas y externas, preparando documentos, agendas y proporcionando el apoyo logístico necesario.

-Gestionar y controlar el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos cuando sea necesario y garantizar que las áreas comunes estén bien abastecidas.

-Asistir en tareas contables básicas, como la facturación, el seguimiento de gastos y la preparación de informes financieros.

-Mantener registros actualizados de gastos, actividades y otras métricas relevantes para el área administrativa.

-Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar la ejecución eficiente de proyectos y tareas administrativas.

-Asistir a la alta dirección en la preparación de informes.

Requerimientos del cargo

-Título en Contabilidad general, Contador Auditor u otra carrera afín. -Proactividad, responsabilidad y habilidades organizativas en la ejecución de tareas. -Conocimientos sólidos en el uso de herramientas informáticas, incluyendo Excel y Word.

Beneficios