Brindar apoyo administrativo y documental al Área de Prevención de Riesgos, asegurando la correcta gestión, control y actualización de la información relacionada con seguridad y salud ocupacional, cumplimiento legal, capacitación, documentación de trabajadores y contratistas, contribuyendo al cumplimiento de la normativa vigente y de los estándares internos de la empresa.

• Administrar y mantener actualizada la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Controlar el vencimiento y renovación de documentos legales, certificaciones y registros obligatorios.
• Gestionar el ingreso, archivo y trazabilidad de documentación de trabajadores propios y empresas contratistas.
• Elaborar, mantener y actualizar bases de datos, indicadores e informes del área.
• Coordinar la programación de capacitaciones, inducciones y charlas de seguridad.
• Registrar asistencia y mantener respaldo documental de las actividades preventivas.
• Apoyar en la preparación de auditorías internas y externas.
• Gestionar la emisión, distribución y archivo de procedimientos, instructivos y otros documentos del sistema de gestión.
• Administrar la documentación derivada de accidentes e incidentes laborales.
• Apoyar la gestión administrativa de investigaciones de accidentes y medidas correctivas.
• Coordinar la logística de reuniones del Comité Paritario, simulacros y campañas preventivas.
• Controlar inventarios de elementos de protección personal (EPP), señalética y material de apoyo cuando corresponda.
• Mantener comunicación permanente con las distintas áreas de la empresa para asegurar la entrega oportuna de antecedentes requeridos.
• Elaborar reportes periódicos para la jefatura del área.